摘要:
有人說:永遠不可能有第二次機會給人留下一個好的印象,除非很走運,獲得良好的第一印象。因此,如果第一印象好的話,就會有一個良好的開端,雙方就很有可能建立起長期的良好關系。
下面就是一些有助于獲得良好第一印象的因素:
在客戶到來的時候,立即和客戶打招呼
當客戶進入接待大廳的時候,不管你正在忙于什么工作,只要看見客戶進來,就必須在一分鐘內跟他打招呼,表示已經知道他的到來。在5分鐘以內必須開始接待程序,也就是填寫委托書。如果真的沒有辦法馬上接待的話,要向客戶解釋并請他稍等片刻。
使用恰當的問候語
問候客戶的時候要以其姓氏相稱,在外國,會稱呼客戶的名字;在中國,只稱呼其姓氏。如果他有職務的話,還可以用職務稱呼他,比如王經理或者李總之類。
問候必須是有禮貌的、友好的,要體現出真誠為客戶服務的真情,要有提供幫助的一種愿望。要讓客戶感受到這一點:對客戶遵守預約到經銷店進行維修,我們要表示感謝。
讓客戶講清楚他的問題
不管有多忙,都不要打斷客戶,讓客戶把話講完。這些都是一些細節(jié)問題,而細節(jié)往往會影響到客戶的滿意與不滿意。
接待員的外表
接待員每天上班的時候,都必須著職業(yè)裝,要干凈整齊,這樣可以激發(fā)自信心,同時使你看起來很專業(yè),會增加你的建議的分量。領帶不要打得太短或太長,襯衫必須是干凈的,領口、袖口不能臟。
對待同事與其他客戶的方式
這一點也要注意,因為客戶認為,你對待其他同事的方式,也會同樣的對待他。所以,在等候和你交談的時候,他會注意你對其他人以及同事的一言一行,從而形成對你的看法。
整潔干凈的接待區(qū)
這一點是應當重點考慮的問題。每一件物品都要安排得井井有條。對許多客戶來說,整潔就意味著效率與專業(yè)化,這樣才能讓他們相信,你是非常注重自己的工作的,因此也會同樣重視客戶和客戶的車輛。
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